13 zasad efektywnej pracy i zdrowego życia. Eventualne podsumowanie

To był bardzo intensywny rok! Rok przemyśleń, wybierania odpowiedniej drogi i układania pracy tak, by była jak najbardziej efektywna. Dziś nie powiem ni słowa o eventach (może tylko tyle, że zrealizowałam ich najwięcej w swoim życiu przez cały rok), natomiast podzielę się z Tobą moimi zasadami, które pomagają w codziennym funkcjonowaniu. Część dotyczy codziennej pracy zawodowej, część życia prywatnego. Zaczynamy!

13 zasad efektywnej pracy

Muszę Ci się do czegoś przyznać – długo postępowałam głupio. Dopiero mając 26 lat zaczęłam wdrażać w życie zasady, które doprowadziły mnie do miejsca, w którym jestem. Nadal nie jest idealnie, oczywiście, że zdarza mi się zapędzić, zapomnieć, poszaleć, zdezorganizować, szczególnie przed dużą realizacją, ale nikt nie jest idealny. Chciałabym, by ten tekst wpłynął choć na kilka osób, które wprowadzą choć część poniższych zasad do codziennego życia. Tego Ci życzę!

13 zasad efektywnej pracy i zdrowego trybu życia według Pani Eventualnej:

1. Używaj checklisty do codziennych zadań.

Dokładnie chodzi o narzędzia do planowania pracy. Moim jedynym ulubionym jest Todoist. lub zwykła kartka – jedna na dzień, więcej i tak nie jestem w stanie wykonać. Rano przed rozpoczęciem pracy lub dzień wcześniej na zakończenie zapisz zadania do wykonania.
Jesteś w stanie zrobić około 15 małych zadań dziennie. Jeśli chodzi o duże, strategiczne projekty, dwa zadania na dzień to jest maksimum. Reszta to już po prostu eksploatacja siebie i jak ja to mówię „przegrzanie mózgu”.
checklista

2. Wszystko zapisuj.

Po prostu zapisuj wszystko, co istotne oraz wszystkie genialne pomysły, które przychodzą Ci do głowy, bo potem umkną. Ludzka pamięć jest zawodna. Mój sposób to noszenie w torebce kalendarza lub notesu.
Czasem też przed położeniem się spać przychodzą mi pomysły, które niezwłocznie zapisuję, bo rano nawet o nich nie pamiętam. Poza tym wiecie gdzie przychodzą do głowy najlepsze rozwiązania ;) Kawałek kartki przyda się w torebce :D
check lista

3. Działaj, a nie gadaj.

Znasz takie przysłowie: „Krowa, która dużo muczy, mało mleka daje” – zgadzam się z nim w 100%! Jeśli zaczyna Ci spadać ilość działań, albo nie masz co robisz, to zaczyna się gadanie. Bzdurne, niepotrzebne, często krzywdzące i wyssane z palca.
Jeśli masz co robić, to naprawdę nie ma na to czasu. Dlatego dla mnie osoby plotkujące albo spędzające czas pracy na pogaduchach to lenie, które naprawdę nie mają co robić. Pamiętaj, że zajmując się pracą, nikt Ci niczego nie zarzuci i będziesz miał czyste sumienie.

działaj

4. Pracuj mądrze, a nie długo.

Nie chodzi o czas, tylko o efektywność. Często zdarza się w natłoku obowiązków, że robimy coś bez pojęcia. Na przykład nie znamy jakiejś funkcji w programie i przepisujemy coś na piechotę, albo zagrzebujemy się w celu szukania rozwiązania. Potem okazuje się,  że kolega naszego brata się tym zajmuje.
Dlatego zanim się do czegoś zabierzesz zadaj sobie serię pytań. Zastanów się przed rozpoczęciem działań po co to robisz, bo w pędzie możesz się zagalopować i zająć się czymś, co jest zupełnie niepotrzebne i nieprzemyślane. Zadawaj pytania i nie wstydź się prosić o pomoc. Ja na przykład często pytam o funkcję w Excelu, zarówno koleżanki, która pracowała na nim 12 lat, jak i wujka Google.
myślenie

5. Deleguj zadania w pracy grupowej.

Praca w grupie to wyzwanie. Z czasem przekonuje się o tym coraz bardziej. Ludzie są tak różni, że jeśli nie podzieli się właściwie zadań i nie zarządza grupą, to nici z tego. Musi być osoba decyzyjna i koniec!
Dlatego jeśli masz pod sobą zespół, rób podział zadań, dziel duże projekty na małe. Ale przede wszystkim nie bój się delegować zadania. Musisz pozbyć się myślenia, że „ja zrobię to lepiej” – owszem niektóre aspekty tak, ale większość zadań, może zrobić ktoś inny lub możesz go tego nauczyć.

6. Bądź tu i teraz.

W czasach smartfonów i multitaskingu zasypujemy się informacjami z każdej strony. Ale to naprawdę męczy. Co zrobić, by odsunąć się trochę o tego mięsa, którym w nas rzucają? Zajmij się jedną rzeczą i nie myśl o zielonych migdałach. Zadbaj o higienę pracy. Wypracuj u siebie dobre nawyki.
Kto nie włącza poczty, przeglądarki, facebooka i jeszcze 3 stron przychodząc do pracy, niech pierwszy rzuci kamieniem. Multitasking był ok, dopóki nie zaczął wpędzać ludzi w totalny chaos i bezmyślne działanie. Kluczem natomiast jest wypracowanie sobie schematu pracy.
Ja na przykład robiąc jedną rzecz nie pozwalam na przerwanie jej, czyli nie odbieram wtedy telefonów, wyłączam facebook-a oraz inne rozpraszacze. Nie uważam się za jakąś alfę i omegę bez której nie da się rozwiązać większości problemów.
Zazwyczaj jest tak, że jgdy skończę moje zaplanowane zadanie i mogę się zająć rozwiązaniem problemu, o który ktoś prosił pół godziny temu, okazuje się, że jest już „po ptakach”. Po prostu ludzie idą na łatwiznę i chcą, by ktoś rozwiązał problem za nich lub są po prostu panikarzami. Gdy spotkają się z oporem, muszą wytężyć głowę i sami go rozwiązać. Świat się bez Ciebie nie zawali, zrozum to.

7. Nie chwytaj dziesięciu srok za ogon.

Z tym miałam największy problem. Branie sobie na głowę zbyt dużej ilości pracy nie przynosi nic dobrego. Przerabiałam to tysiąc razy, nigdy nic dobrego z tego nie wynikło, poza stresem i nadmiernymi ambicjami. Odmawiaj, jeśli wiesz, że nie jesteś w stanie czegoś wykonać.
Szykuje Ci się duży projekt, ale przychodzi jakiś nowy klient i wiesz, że będzie to problem, bo doba jest tylko jedna – po prostu przekaż go zaprzyjaźnionej firmie, nawet za jakiś procent z zysku. Wilk syty i owca cała.  Od jakiegoś czasu na więcej zapytań o współpracę odpowiadam NIE, niż TAK.

8. Śpij minimum 7 godzin dziennie.

Sen to czas na regenerację. Jeśli pracujesz intensywnie zarówno fizycznie jak i „głową”, to wypoczynek jest niezbędny. Staraj się zasypiać przed północą. Amerykańscy naukowcy odkryli :D, że nasz organizm zaczyna odpoczywać o 23:00.

spij 7 h

9. Uprawiaj sport!

Stres, nadwaga i choroby to skutki zaniedbania siebie. Nieraz się spotkałam z sytuacją, że przed samym eventem, dużą realizacją pracowałam i nie miałam czasu się poćwiczyć przez tydzień albo dwa. Od razu odczuwałam to na swoim organizmie: naPięte barki, ból kręgosłupa, ból głowy, chroniczne zmęczenie, problemy z pamięcią, problemy ze wstawaniem.
Osoby, które pracują przed komputerem mają również ogromny problem z nadwagą. Ja sama nie jestem ideałem, ale gdy widzę osobę, która przekracza 100 kg i mówi, że wszystko jest z nią w porządku i nie ma sobie nic do zarzucenia, albo, że nie ma kiedy zjeść to sorry, ale miażdżyca lub inne choróbsko już czyha za rogiem. Oczywiście nigdy nie przekonuje nikogo na siłę do zmiany, do tego po prostu trzeba dojrzeć.
Ruch to zdrowie i każdy z ogromnej ilości dostępnych sportów jest w stanie znaleźć coś co go zainteresuje. Ja na przykład lubię biegać i chodzić na siłownię.

bieg z przeszkodami

10. Jesteś tym, co jesz (Sadek jest kebabem ;).

Kiedyś nienawidziłam słowa dieta, ale od kiedy przeszłam na nią i poczułam się sto razy lepiej, to zmieniłam zdanie.  Może nie sama dieta, ale zachowanie w życiu rytuałów, wypracowanie zdrowych nawyków żywieniowych: wyeliminowanie cukru z codziennego jadłospisu, nie picie alkoholu w dużych ilościach, ograniczenie chleba i tłustych potraw. Na początek to wystarczy.
Ja co dzień rano, zaraz po wstaniu, wypijam szklankę wody z cytryną, potem CZASEM ćwiczę 5 minutowy intensywny trening (np. TEN) i w ciągu pół godziny od wstania jem śniadanie. Prysznic, ubieranie, mycie zębów, makijaż, przygotowanie 2 posiłków na wynos w pudełkach i gotowa do podbicia świata!
Uwierz mi, że kiedyś patrzyłam na ludzi noszących opakowania jak na jakiś świrusów, ale wtedy warzyłam prawie 70 kg i po prostu podświadomie im zazdrościłam, że są tak zorganizowani.

Moje pozostałe nawyki zdrowego żywienia, które możesz wdrożyć:

  • z mięsa jem zazwyczaj indyka, żadne słoniny, tłuste schaby i inne golonki
  • staram się nie jest na mieście, fast foodom mówię NIE
  • pije wodę niegazowaną i wyciskane soki, żadnych nektarów, napojów smakowych
  • zachowuję około 3 godzinne przerwy między posiłkami
  • staram się nie podjadać
  • zawsze, ale to zawsze jem śniadania
  • nie głodzę się, nie zdarza mi się nie zjeść minimum 3 posiłków nawet, gdy pracuję długo, moje zdrowie jest najważniejsze
  • piję kawę dopiero po zjedzeniu śniadania.
  • poza jajecznicą prawie nie jem smażonego, jeśli już smażę, to nie na oleju.

zdrowe odżywianie

11. Wyeliminuj wampiry energetyczne i osoby nieszczere ze swojego otoczenia.

Pamiętaj, że więcej nie znaczy lepiej. Wprowadź higienę i nie męcz się z ludźmi, na których Ci nie zależy i im nie zależy na Tobie. Większość ludzi odzywa się, gdy coś chce i ja to rozumiem, ale nie nazywaj ich przyjaciółmi.
Lepiej mieć jednego szczerego przyjaciela, niż dwudziestu fałszywych. Przekonałam się o tym nie raz. Zresztą nie dasz rady spotykać się z 20 osobami w przyjacielskich relacjach.

12. Znajdź czas dla siebie – hobby.

Nieważne czy to będzie basen, jazda konna, wyścigi, podróże maluchem po świecie czy czytanie książek. Hobby, to Twój reset, czyli czas jedynie dla siebie.
Ja uwielbiam jeździć na zawody biegowe i podróżować. Czasem czytam książki, bardzo lubię biografie. To są najbardziej odprężające dla mnie zajęcia, które przynoszą mi radość i potrafię wykonując je odciąć się od zadań.

runmageddon

13. Nie rób sobie wyrzutów!

Zamiast zamartwiać się i robić sobie wyrzuty działaj! Skończ ze strachem i wymówkami. Ja wychodzę z założenia, że jeśli pojawia się problem, to chcę go jak najszybciej rozwiązań, nie mówić o nim, rozmyślać, zamartwiać się, ale zrobić tak, by go nie było, po prostu.
Kiedyś przez kilka miesięcy jadłam tylko rośliny, ale czułam się po prostu słaba. Teraz próbuję znaleźć złoty środek. Gdy napije się raz w tygodniu jednego piwa lub zjem kawałek pizzy ze znajomymi, to świat się nie zawali. Nie popadaj w skrajności, znajdź balans.
Tę zasadę zostawiłam na koniec, bo jest ona jedną z ważniejszych wytycznych do tego, byś zaczął po prostu działać!

A Ty jakie zasady stosujesz, by nie marnotrawić czasu i robić wszystko z głową? Z chęcią posłucham Twoich, bo zdaję sobie sprawę, że moje nie muszą każdemu odpowiadać :)

Zostaw swojego maila:
Otrzymaj bezpłatny planner dnia, czytaj wpisy jako pierwszy, odbieraj wiedzę ekstra

Comments

comments