Podsumowanie i trendy 2018/19 w branży eventowej

Ufff wreszcie zebrałam się do wpisu podsumowującego 2018. To był bardzo dobry rok. Skupiłam się na mniejszej ilości współprac, a bardziej wartościowych. 2018 można nazwać rokiem „Mniej znaczy więcej”. 
O czym poczytasz we wpisie podsumowującym? Postanowiłam zebrać wypowiedzi speców na temat tego, co się zadziało w branży eventowej w 2018 roku. Jak zwykle chcę pokazać trendy na 2019 rok z różnych perspektyw. Dlatego dobrałam zarówno przedstawicieli obiektów, systemów, doradców, jak i ja sama opowiem Wam o moich wnioskach oraz tym, co się działo u mnie. Zaczynamy!

Podsumowanie i trendy 2018/19 w branży eventowej:

trendy na 2018 branża eventowa

Agnieszka Maciejowska, Co-founder/CMO Evenea.pl:

Najważniejsze wydarzenie w branży eventowej w 2018 roku. Dlaczego?

Konferencja Event Biznes, ponieważ jest to wydarzenie, które nie tylko konsoliduje branżę ale także edukuje.

Pani największy sukces 2018 roku. Z czego jest Pani dumna?

Uważam, że największym moim sukcesem jest cały zespół Evenea. Dzięki niemu możemy rosnąć i rozwijać się. Jestem dumna, ponieważ mimo prawie czterokrotnego wzrostu zatrudnienia w Evenea, firma przynosi nadal zyski, co daje nam możliwości szybszego rozwoju platformy oraz działań edukacyjnych skierowanych do organizatorów wydarzeń.

Największy sukces w branży eventowej w 2018 roku:

Otwartość organizatorów wydarzeń na nowe technologie jako znaczący support w zarządzaniu eventami. Obserwujemy większe zaangażowanie branży w edukację i śledzenie trendów.

Porażka, najważniejsza lekcja dla branży eventowej w 2018 roku:

O ile duże i znane rozrywkowe wydarzenia nie mają problemów z frekwencją to mniejsze oraz biznesowe/rozwojowe ciągle jeszcze szukają sposób na promocję i zapełnienie audytorium. Podczas naszego wydarzenia Eventcepcja duże zainteresowanie wzbudziła właśnie prezentacja dotycząca promocji i sprzedaży biletów na wydarzenia. Dlatego uważam, że organizatorzy mocniej powinni skupić się na edukacji w obszarach związanych z pozyskiwaniem uczestników na eventy.

Największy autorytet 2018 roku w branży . Od kogo czerpie Pani inspiracje?

Basia Piasek z Wolves Summit – jest to kobieta rakieta, od której można uczyć się procesowego i bardzo profesjonalnego podejścia do organizacji wydarzenia. Tam nie ma przypadków, wszystko jest przemyślane i dużo wcześniej zaplanowane. Basia jest również źródłem olbrzymiej sprzedażowej wiedzy i warto Ją obserwować jeśli chce się zapełnić pełną salę na evencie.

Wyzwania dla branży na 2019 rok. Co można poprawić?

Uważam, że komunikacja na linii organizator – uczestnik jest kluczem w procesie budowania społeczności oraz w tworzeniu wydarzeń. A branża potrzebuje wspólnego działania, potrzebuje silnych społeczności. Jako kobieta marzy mi się również by było więcej prelegentek na scenie. Różnorodność buduje i wzmacnia :)

Najistotniejsze trendy, prognoza na 2019 rok:

Dalsza digitalizacja oraz automatyzacja procesów związanych z organizacją wydarzeń.

Życzenia dla branży na 2019 rok:

Doskonałych wydarzeń, zainspirowanych oraz zaangażowanych uczestników, merytorycznych prelegentów, idealnych przestrzeni eventowych i siły, aby ogarnąć to wszystko!


Krzysztof Celuch, CEO Celuch Consulting:

Najważniejsze wydarzenie w branży eventowej w 2018 roku. Dlaczego?

Kongres ICCA – wybór nowych władz

Pana największy sukces 2018 roku. Z czego jest Pan dumny?

Nagrody studentów Grupy Uczelni Vistula w ramach międzynarodowych i krajowych konkursów.

Największy sukces w branży eventowej w 2018 roku:

Zmiany zarządów międzynarodowych organizacji ICCA, IAPCO, SITE.

Porażka, najważniejsza lekcja dla branży eventowej w 2018 roku:

Brak współpracy na arenie międzynarodowej stowarzyszeń branżowych.

Największy autorytet 2018 roku w branży. Od kogo czerpie Pan inspiracje?

Tom Hulton, były dyrektor IMEX

Wyzwania dla branży na 2019 rok. Co można poprawić?

Personalizacja w branży eventowej

Najistotniejsze trendy, prognoza na 2019 rok:

Współpraca

Życzenia dla branży na 2019 rok:

Lojalności!


Anna Górska, Business Development Director w EXPO XXI Warszawa:

Najważniejsze wydarzenie w branży eventowej w 2018 roku. Dlaczego?

Już po raz kolejny Meetings Week Poland – połączenie interesów różnych stowarzyszeń branżowych w Polsce pod wspólnym szyldem. Świetny przykład współpracy pomiędzy organizacjami, które mają różne cele. Wzrost świadomości i wiedzy o stowarzyszeniach, czym się zajmują, co oferują swoim członkom i tym samym wzrost znaczenia przemysłu spotkań na arenie krajowej.

Pani największy sukces 2018 roku. Z czego jest Pani dumna?

Jestem dumna z tego, że podjęłam trud kandydowania, jako pierwszy Polak i pierwszy przedstawiciel z Europy Wschodniej w historii, do Zarządu ICCA i tym samym miałam możliwość zaprezentowania swojej osoby, jak i potencjału Polski w zakresie profesjonalnej organizacji spotkań biznesowych, co znacznie przyczyniło się do wzrostu rozpoznawalności naszego kraju na arenie międzynarodowej.

Największy sukces w branży eventowej w 2018 roku:

Dostosowanie działań agencji eventowych do nowych zasad RODO.

Porażka, najważniejsza lekcja dla branży eventowej w 2018 roku:

Może nie zaliczyłabym tego do kategorii „porażek”, ale moim zdaniem za mało projektów eventowych, organizowanych przez polskie firmy, zgłaszanych jest do międzynarodowych konkursów. Udział w międzynarodowych konkursach to nie tylko świetna lekcja i możliwość „podpatrzenia” innych, ale także pokazanie naszych osiągnięć i zwiększenie widoczności polskich projektów. Liczę na to, że polskie agencje będą miały więcej odwagi na chwalenie się swoimi dokonaniami i pokazywanie ich światu w przyszłości.

Największy autorytet 2018 roku w branży. Od kogo czerpie Pani inspiracje?

Dla mnie autorytetem jest i pozostanie Nina Freysen-Pretorius, Prezes Zarządu ICCA – International Congress and Convention Association. W tym roku zakończyła swoją 4-letnią kadencję jako Prezes. Cenię ją za to, że łącząc charyzmę i kobiecy wdzięk pokazała, iż nawet będąc szefem małego PCO z RPA można mieć ogromny wpływ na globalną społeczność i światowy przemysł spotkań.

Wyzwania dla branży na 2019 rok. Co można poprawić?

W mojej ocenie warto byłoby popracować nad ustaleniem transparentnych zasad współpracy pomiędzy firmami. Dzisiaj każdy „gra do własnej bramki”.

Najistotniejsze trendy, prognoza na 2019 rok:

Zastosowanie w eventach systemu rozpoznawania twarzy, czyli biometrycznej aplikacji umożliwiającej identyfikację osoby, do wykorzystania m.in. w rejestracji na wydarzenie.

Życzenia dla branży na 2019 rok:

Jak najwięcej prestiżowych wydarzeń organizowanych w naszym kraju.


Tomasz Chrościechowski, Managing Partner i Łukasz Krawczuk, Customer Success Manager CONREGO:

Najważniejsze wydarzenie w branży eventowej w 2018 roku. Dlaczego?

Ł. K. Zapewne ICCA – event poświęcony branży eventowej. Jest to branża, w której kluczowa jest wiedza, więc rozpowszechnianie tej wiedzy ma duży wpływ na jakość eventów.

Największy Panów sukces 2018 roku. Z czego są Panowie dumni?

T. Ch. Progres w rozwoju systemu rejestracji CONREGO i wdrożenie aplikacji mobilnej Check-In.

Ł. K. Podwoiliśmy przychody ze sprzedaży naszej platformy dwukrotnie w porównaniu do poprzedniego roku, a także mamy powracających klientów, którzy doceniają naszą pracę.

Największy sukces w branży eventowej w 2018 roku:

T. Ch. Rozwój event-factory z Krakowa. Od lat obserwujemy duży postęp, którego w takim stopniu nie zauważamy w większości firm, nie tylko agencji eventowych.

Ł. K. Pol’and’Rock. Co roku nie mogę wyjść z podziwu, że na tak wielkim festiwalu jest tak niewiele problemów.

Porażka, najważniejsza lekcja dla branży eventowej w 2018 roku:

Ł. K. RODO. Długo, by pisać. Przyniosło wiele problemów, ale jest to swoisty wake-up-call dla wielu osób w branży i przyczyniło się do zwiększenia świadomości w dziedzinie ochrony danych. Wcześniej organizatorzy mieli bardzo różne podejście do pewnych praktyk. Teraz jedynym wyjściem jest otwarte informowanie uczestnika o zakresie i celu przetwarzania danych, dzięki czemu eventy są bardziej wiarygodne.

Największy autorytet 2018 roku w branży. Od kogo czerpie Pan inspiracje?

Ł. K. Tomasz Chrościechowski, mój szef. Gdyby nie on, pewnie dalej nie zdawałbym sobie sprawy z ogromu wiedzy potrzebnego do organizacji eventów. Nawet w życiu osobistym ta wiedza pozwala mi zrozumieć pewne procesy, nabrać wyrozumiałości dla organizatorów, a także zmniejszyć tolerancję na zwyczajnie złe praktyki.

Wyzwania dla branży na 2019 rok. Co można poprawić?

T. Ch. Świadomość informatyczna event managerów rośnie, lecz nadal są zbyt zachowawczy i nieufnie spoglądają na sprawdzone rozwiązania, które mogą ułatwić im pracę.

Ł. K. Infrastrukturę w przypadku eventów na świeżym powietrzu. Ile razy stałem w kolejce, nie zliczę. Przewiduje się ilość uczestników, czasem nawet ogranicza, a dalej wszędzie są kolejki. Gastronomia, napoje, kawa, główne atrakcje. Rozumiem, że czasem budżet ogranicza, zwłaszcza w przypadku eventów darmowych, ale naprawdę wolałbym zapłacić tę złotówkę za wstęp i żeby było nam wygodniej.

Najistotniejsze trendy, prognoza na 2019 rok:

T. Ch. Postępująca automatyzacja w obsłudze uczestników wydarzeń.

Ł. K. AR. Może już w 2019, może dopiero w 2020, ale przyjdzie taki czas, że koszt zaopatrzenia uczestników w odpowiednie urządzenia do doświadczania AR będzie jak najbardziej usprawiedliwiony, biorąc pod uwagę zadowolenie uczestnika.

Życzenia dla branży na 2019 rok:

T. Ch. Naszej branży życzę odwagi, by wychodzić poza schemat, stabilnego rozwoju na bazie doświadczeń i sukcesów na miarę starań.

Ł. K. Jak najmniej fakapów. Zdarzają się, takie życie. Ale oby było ich jak najmniej :)


podsumowanie eventualnie com

Paulina Pięta, blogerka Eventualnie.com, czyli Pani Eventualna ;)

Najważniejsze wydarzenie w branży eventowej w 2018 roku. Dlaczego?

Jak dla mnie najważniejszym wydarzeniem branżowym był Hotel Meeting, ponieważ poza merytorycznymi prelekcjami odpowiadającymi potrzebom uczestników, można było skorzystać ze strefy networkingowej, gdzie przez cały dzień odbywały się rozmowy jeden na jeden ludzi z branży. Rewelacyjny pomysł, przecież po to chodzimy na eventy, by pozyskać kontakty.

Takie rozmowy jeden na jeden odbywają się również podczas drugiego wydarzenia, które chciałam polecić, choć nie jest związane z branżą eventową, lecz startupową: Wolvess Summit. Rozwój tego wydarzenia na przestrzeni lat i nastawienie na zaspokajanie potrzeb uczestników, to największe wartości.

Państwo Piasek idą jak petarda, już niebawem pojawią się w Londynie. Powinni być przykładem dla wszystkich organizatorów wydarzeń, szczególnie pod względem sprzedażowym i rozwoju biznesu.

Mój największy sukces 2018 roku. Z czego jestem dumna?

Mam trzy rzeczy, z których jestem naprawdę dumna. Mój największy sukces to ludzie. Są momenty, gdy ludzie przychodzą do mnie z polecenia: że u mnie się nauczą, że będą mieli okazję wykazać się, rozwijać. Są wokół mnie osoby, z którymi współpracuję od lat i jestem za to bardzo wdzięczna, szczególnie w czasach, gdy lojalność i przywiązanie nie są ważne.

Tu płynnie przejdę do kolejnego ludka, Małej Piętki w brzuszku, z którego jestem dumna, a który pojawi się na świecie za niecały miesiąc i na pewno to będzie najbardziej wymagający „stażysta” ;), który poprzewraca całe moje życie do góry piętami! :D

Ostatnia rzecz to dzielenie się wiedzą. W 2018 roku rozpoczęłam poza blogiem i pojedynczymi wystąpieniami inną formę dzielenia się wiedzą. Są to szkolenia i doradztwo. Zebraną przez kilka dobrych lat wiedzę zebrałam w całość i stworzyłam od A do Z kompleksowy warsztat ze strategii marketingowej dla MŚP, bo to drugi mój obiekt zainteresowań po eventach.

Szykuję się też do szkolenia z eventów, ale to już w dalszej przyszłości. W każdym bądź razie dzielenie się wiedzą sprawia mi ogromną przyjemność.

Największy sukces w branży eventowej w 2018 roku:

Dostrzeżenie potencjału technologii w eventach. Organizatorzy mają już naprawdę wiele możliwości i rozwiązań, które mogą ułatwić i zautomatyzować ich pracę z czego jestem bardzo dumna.

Porażka, najważniejsza lekcja dla branży eventowej w 2018 roku:

Dla mnie i jak się okazało nie tylko dla mnie porażką jest niedopracowanie i fackupy pojawiające się podczas wydarzeń zorganizowanych dla branży eventowej. Konferencje takie powinny mieć zorganizowane wszystko na tip top, zero potknięć, zero opóźnień. Ponieważ stoją przed oczami całej branży…. A szczerze, jeszcze nie byłam na takim wydarzeniu w Polsce :)

Największy autorytet 2018 roku w branży według Ciebie. Od kogo czerpiesz inspiracje?

Jestem daleka od używania słowa autorytet, zazwyczaj pochwalam konkretne zachowania. Dla mnie najbliższe zawodowo są działania Barbary Piasek (Wolves Summit), Szymona Słowika (Takaoto), którzy dzielą się wiedzą i idą jak burza ze swoimi biznesami – a zaczynali w podobnym czasie, co ja oraz Mateusza Czecha (Mateusz Czech blog), który dla mnie osobiście jest mistrzem content marketingu 2018 roku oraz osobą, która robi dużo dobrego dla branży, a mało mówi o sobie.

A prywatnie i życiowo:

  • Piotra Buckiego (największego rozkminiacza życiowych zachowań jakiego znam, mistrz nawyków i systematyczności), 
  • Grzegorza Miecznikowskiego (otwartego, pozytywnego, prawdziwego, wypowiadającego wprost swoje często niewygodne zdanie),
  • Zbigniewa Brzezińskiego (samozwańczy wujaszek ;), który jest profesjonalistą w 100%, który zawsze doradzi i pomoże),
  • Agaty Komorowskiej (autorki książek, bloga i cudownej matki, którą pokochałam od 1 wejrzenia, kobiety z klasą, której nie straszne żadne przeciwności)
  • oraz Żanety Lurzyńskiej (autorki bloga Kolekcjonerka, która kolekcjonuje chwile i jest mega pozytywną osobą).

Te osoby prezentują wartości, którymi również staram się kierować w życiu. Są to ludzie aktywni, którzy mnie inspirują, znalazły w życiu złoty środek, są skupione na konkretnych rzeczach i mają bardzo otwarte głowy, a z drugiej strony bardzo lubią ludzi, tak jak ja :) Zachęcam do ich obserwowania.

Wyzwania dla branży na 2019 rok. Co można poprawić?

To czego brakuje wśród event managerów, organizatorów wydarzeń, to skupienie się na sprzedaży. Często bywa tak, że event jest zorganizowany, atrakcji ogrom, ale ludzie nie przychodzą.

Ponieważ organizatorzy myślą, że jeśli już coś zorganizują, to ludzie sami przyjdą. Nic bardziej mylnego. Sprzedaż to podstawa w każdym biznesie. Ale to temat na osobny post, zresztą pisałam już trochę o tym w poście Jak sprzedać bilety i wypromować wydarzenie?

Najistotniejsze trendy, prognoza na 2019 rok:

Najważniejsze w 2019 roku powinno być znalezienie przez event managerów złotego środka. Uważam, że branża jest przepracowana, przemęczona – praca w weekendy, brak unormowanych godzin pracy, niepodzielone obowiązki, brak higieny pracy.

Stąd często pojawia się wśród event managerów nazywany przeze mnie detoks poeventowy – przez najbliższe dni po wydarzeniu organizatorzy odchorowują wydarzenie. Dlatego dla mnie trendem i musem jest znalezienie balansu między pracą a życiem prywatnym. 

Mogę szczerze powiedzieć, że mi udało się tego dokonać już w 2017 roku (pisałam o tym w poprzednim podsumowaniu) i wniosek jest jeden: przemęczenie i przepracowanie to wróg efektywności. Lepiej popracować 3 miesiące po 6 godzin, niż miesiąc po 10, bo skutki w tym drugim przypadku będą katastrofalne – a trzeba pamiętać, że jesteśmy tylko ludźmi!

I tego Ci życzę drogi organizatorze w 2019 roku – spokoju i równowagi :)

Co się działo w 2018 roku u Pani Eventualnej?

W 2018 roku zorganizowałam dla Ośrodka Polanika kilka niezłych konferencji, które były przeznaczone dla rodzin z dziećmi niepełnosprawnymi. Było to ogromne wyzwanie ze względu na ograniczony czas i szereg wymagań, które trzeba było spełnić, ale finalnie wraz z dwoma superkobietami zorganizowałam: 

  • Rekord Polski na Największą Liczbę Listów do Św. Mikołaja,
  • Zjazd Rodzin z okazji Światowego Dnia Zespołu Downa,
  • Ogólnopolska Konferencja „Z MPD na co dzień”,
  • Ogólnopolska Konferencja „Autyzm w rodzinie – wyzwanie naszych czasów?”.

Niewielu z Was wie też, że należę do Stowarzyszenia Siebiega, gdzie po raz pierwszy miałam okazję bardziej wykazać się przy organizacji Półmaratonu Kieleckiego. Zajmowałam się wolontariuszami, co było również dużym wyzwaniem, bo wiecie jak to jest z wolontariatem :)

Jak co roku wraz ze swoim cudownym zespołem miałam przyjemność organizować dwa moje prywatne, wymyślone od A do Z – spotkania networkingowe Networkingus. Przeszłyśmy rebranding i urodziny z hukiem, co najważniejsze uzyskałysmy taki poziom planowania, że zapanował totalny spokój podczas organizacji :) Z czego jestem ogromnie dumna. Teraz planujemy rozwinąć inicjatywę na inne miasta, nie tylko Kielce.

Mam też współpracę z innymi klientami, o których nie chcę i nie mogę mówić na głos, ale są to wszystko firmy, którym zostałam polecona przez rekomendacje – networking naprawdę działa! :)

Jak pisałam powyżej, zaczęłam się dzielić swoją wiedzą nie tylko na blogu, dlatego postanowiłam przystąpić do programu Mobilni Doradcy. Po zakwalifikowaniu się i kilku szkoleniach objęłam tę funkcję, która polega na bezpłatnych poradach i szkoleniach dla organizacji pozarządowych z szeroko pojętych technologii.

Potem moje pierwsze autorskie szkolenie – Strategia marketingowa dla MŚP, które przyniosło mi ogromną radość.

Oczywiście nie zapominam o kształceniu się i podnoszeniu swoich kompetencji – 2018 był rokiem naprawdę wartościowych szkoleń i konferencji. Odwiedziłam ich trochę, choć bardzo selekcjonowałam pod względem jakości.

O podróżach i biegach nawet nie będę wspominać, bo do rana musielibyście czytać ten post dlatego podsumuję najważniejszym: Przede mną największe wyzwanie, czyli wydarzenie pt. Matka Piętka. Trzymaj mocno kciuki!

Eventualnie com

P. S. Już za 3 miesiące 4 urodziny bloga, więc z chęcią posłucham Twoich sugestii jak świętować taką rocznicę. Może spotkanie organizatorów podczas eventualnego przyjęcia urodzinowego? Hmm?