Diabeł tkwi w szczegółach – event jako narzędzie PR

Sposobów na poprawę swojego wizerunku, pokazania się jako specjalisty czy eksperta wraz z trafieniem z odpowiednią grupę docelową są dziesiątki. Dobór najlepszych narzędzi zawsze wiąże się z celem, który chcemy osiągnąć. Są jednak formy uniwersalne, które sprawdzają się w wielu współczesnych biznesach – to zdecydowanie eventy.

Dlaczego? Eventy łączą w sobie kilka mniejszych narzędzi, które skumulowane stanowią idealny sposób na dotarcie do odpowiedniego odbiorcy. Skupiają naszych potencjalnych klientów i pozwalają na spotkanie twarzą w twarz i bezpośrednią rozmowę, która nadal jest najskuteczniejszą formą sprzedaży. Dlatego organizacja wydarzenia to idealna forma zaktywizowania uczestników i dotarcia z wieloma propozycjami produktów czy usług w jednym miejscu.

Tylko jak to zrobić z klasą i niezbyt nachalnie? Tu wystarczy dobrze zaplanować event, wczuwając się w rolę uczestnika. Diabeł tkwi w szczegółach mawiają, dlatego dobrze zwrócić uwagę na detale. Na przykład darować sobie długie wstępy i zakończenia oraz kilkakrotne wymienianie partnerów tudzież patronów medialnych. Dużo skuteczniejsze będzie postawienie roll-upu na sali-ludzie jednak nadal są wzrokowcami.

Kolejna, zdawałoby się błaha sprawa, to wręczenie uczestnikom ologowanych gadżetów. Nie suchych ulotek, które jeszcze na wydarzeniu lądują w odpowiednim pojemniku. Dobór gadżetów powinien być również przemyślany. Np. lepiej rowerzystom zaoferować bidon z logo niż długopis, miłośnikom psów obrożę czy zabawkę dla pupila a inwestorom eleganckie pióro. Są to rzeczy używane na co dzień przez naszych odbiorców, dlatego zostaną na dłużej w pamięci.

Dobrą praktyką jest podarowanie uczestnikom eventu zniżki lub bonusa dedykowanej tylko dla nich. Zabieg ten z pewnością sprawi, że poczują się wyróżnieni i przekażą informację o nim swoim znajomym na żywo bądź też kanałami społecznościowymi.

Jeśli mowa już o kanałach społecznościowych, to bardzo ważne jest ułatwienie uczestnikom wykorzystania ich przed, podczas oraz po zakończonym wydarzeniu. I nie chodzi tu o wi fi, które powinno być już  w standardzie każdego wydarzenia, ale o sprawy takie jak chociażby: oficjalny hashtag, wspólne zdjęcie, filmik czy też różnego rodzaju konkursy aktywizujące przybyłych gości. Jest to dla nas darmowa reklama, dlatego powinniśmy o to zadbać.

Jednym z najważniejszych aspektów dobrego eventu jest choć wciąż mało stosowanym w polskich realiach odpowiedni networking. W końcu skupiamy w jednym miejscu ludzi zainteresowanych tą samą tematyką, którzy na co dzień nie mają czasu, okazji ani możliwości, by spotkać się z tyloma osobami ze swojej branży. Istnieje szereg sposobów, które można wykorzystać, by każda z uczestniczących w evencie osób wyszła z choć kilkoma nowymi kontaktami, ale to temat na osobną publikację.

Podsumowując event jest sprawdzonym, angażującym sposobem na nienachalne zdobycie nowych fanów marki tudzież klientów naszych produktów czy usług. Jeżeli są przypadki gdzie event nie przyniósł żadnych korzyści, to istnieje prawdopodobieństwo, że został po prostu źle zorganizowany. Tu sprawę rozwiązuje zatrudnienie do organizacji zewnętrznej firmy, która podejdzie do tego tematu profesjonalnie i sprawi, że klienci przyjdą do nas sami.

 

 

Artykuł na potrzeby magazynu Marketing i Biznes/kwiecień 2015

Comments

comments