Postanowiłam zastosować nową technikę zbierania danych z eventu. Całe wystąpienie notowałam w notatniku na telefonie, dlatego tym razem wpis typowo edukacyjny. Niestety ominęły mnie dwa pierwsze wystąpienia, ale do wszystkich zamieszczam prezentacje. Nic nie zmieniałam, więc wybaczcie skróty myślowe, ale chodziło o zapisanie najważniejszych wątków. Zapraszam!
Nazwa, miasto: EVENTCEPCJA, Warszawa
Temat: „Jak przyciągnąć na event prawdziwe tłumy?”
Miejsce: Zebra Tower, Mokotowska 1
Termin: 23.06.2015 r.
Koszt: bezpłatny
Rodzaj: cykliczny
Zapisy: Strona evenea.pl
Prelegenci: Bartłomiej Rak, Anna Miotk, Ireneusz Klimczak, Piotr Kocjan, Izabela Górska, Grzegorz Turniak
Uczestnicy: organizatorzy eventów, 130 osób
Oficjalny hashtag: #eventcepcja
Temat: Monitoring prezentacji wydarzeniaw mediach społecznościowych
Prelegent: Bartłomiej Rak
Socjomania
Prezentacja: Slideshare
Temat: Monitoring prezentacji wydarzeniaw mediach społecznościowych
Prelegent: Anna Miotk, PBI
Prezentacja: Slideshare
Temat: Podstawy skutecznego e-mail marketingu
Prelegent: Ireneusz Klimczak
GetResponse
Prezentacja: Slideshare
PRZED EVENTEM: na stronie umieszczamy okienko do newslettera: jesli chcesz dowiedziec sie wiecej to zapisz sie.
Przed eventem warto napisac co ciekawego mozna zwiedzic, pokazujemy prelegentow, dajrmy znizke na bilet. Na tydzien przed przypominamy o wydarzeniu, gdzie i kiedy sie odbywa.
ELEMENTY GRAFICZNE:
Większość maili jest statyczna. Są 4 sposoby wstawienia video: link, zalaczenie playera, załączenie gifa lub kinografiki.
MIERZENIE SKUTECZNOŚCI:
-konwersje,
-otwarcia wiadomości,
-kliknięcia,
-zaangażowanie,
-rezygnacje.
NAJCZĘSTSZE BŁĘDY:
-Zapisanie się na newletter, na którym się nic nie dzieje.
-Brak responsywności wiadomości.
-Nie sprawdzanie jak wygląda wiadomość w różnych przeglądarkach.
TEMAT: Jak przeprowadzić skuteczne zapisy na Twoje wydarzenie?
Prelegent: Piotr Kocjan
Prezes Evenea
Lejek sprzedażowy nie jest tak prosty jak sie wydaje, bo wiele klientow odpada na roznych szczeblach działań marketingowych.
Pierwszy stopien: docieramy do klientów różnymi kanałami: Facebook, mailing, Youtube, LinkedIn, Twitter, Google.
PROBLEMY I BŁĘDY:
– zazwyczaj nie wykorzystujemy wszystkich dostepnych kanalow
– gdy uczestnicy są już zainteresowani, to źle się z nimi komunikujemy
PYTANIA JAKIE ZADAJE SOBIE UCZESTNIK:
– czy ten event jest dla mnie? Przy pierwszym kontakcie potencjalny uczestnik musi to wiedzieć.
– czy warto? Co ja z tego będę miał?
– co się będzie działo? Czy spełnimy jego oczekiwania?
– kto mi tego dostarczy? Patrzą na prelegentów, więc warto zamieścić jak najwięcej odnośników
– czy będą tam znajomi? Czy beda tam firmy, z którymi chcę współpracować?
– ile to kosztuje?
– kto i jak odpowie na moje dodatkowe pytania?
Po tym procesie często uczestnik jest zostawiony sam sobie. Tu musimy regularnie mieć kontakt z uczestnikami. Warto zastosować remarketing w tym momencie: e-mail marketing, reklamy na facebook-u itp.
O CZYM NALEZY PAMIETAC ROBIAC STRONĘ WYDARZENIA:
– responsywność
– łatwy formularz zakupu
– zróżnicowanie cen i rodzajów biletów
– programy partnerskie (link na stronach innych firm osób)
– komunikacja z uczestnikami, mailowa
– na koniec przekazanie materiałów z prelekcji
NARZĘDZIA DO MIERZENIA: google analitycs (można podpiąć wydarzenie), integracja z social media.
20% rabatu dla uczestników na wszystkie usługi.
TEMAT: Networking, czyli jak sprawić, by wydarzenie było na ustach wszystkich?
Prelegent: Izabela Górska
Business link Warszawa
Networking najważniejszy na wydarzeniu.
Na eventy często ludzie chodzą po to, by zbierać wizytówki czy kontakty, ale warto po prostu budować relację z ludźmi.
Warto pomyśleć o grupie docelowej.
3 WSKAZÓWKI:
-Networking jest tak samo ważny jak content wydarzenia. (Ale zazwyczaj 15 min przed i po nic się nie dzieje. Jest to gigantyczna strata potencjału.)
– Kolejność ma znaczenie. (Imprezę integracyjną czy catering warto zrobić na początku, nawet dzień przed wydarzeniem).
– Kontakty jest walutą. (Warto rozejrzeć się i poprosić swoje kontakty)
